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Playbook gratuito · RH e DP

Do ponto ao eSocial, sem correria no fechamento.

Um guia passo a passo para organizar, otimizar e automatizar o RH e o Departamento Pessoal da sua empresa: 79 processos de 9 áreas, com checklist, modelos de planilha e o caminho da planilha bem feita ao aplicativo, sem colocar nenhum dado de empregado no produto.

Gratuito · sem cadastro · arquivo .zip de 1,0 MB

Tela inicial do Playbook do RH e DP com a trilha do passo a passo

Você conhece isso

Todo mês, a mesma correria.

  • Fechamento no aperto. As variáveis da folha chegam por WhatsApp, e-mail e papel, sempre atrasadas.
  • Férias em dobro. Ninguém viu o período vencer, e a empresa pagou as férias em dobro.
  • Prazo no escuro. Ninguém sabe quais ASOs e treinamentos de NR estão vencidos, e bate o medo de perder prazo do eSocial.
  • Só uma pessoa sabe. Só uma pessoa sabe fazer a folha. Se ela tirar férias, para tudo.

O playbook mostra o RH e o DP processo por processo e você sai com um plano: o que arrumar primeiro, como medir e o que vale automatizar. Quem calcula a folha continua sendo o seu sistema ou a contabilidade.

Como funciona

Do Raio-X ao processo automatizado.

Cada passo abaixo é a tela real do playbook, com uma empresa fictícia de exemplo e nenhum dado de empregado.

  1. Meça a maturidade de cada área

    De 6 a 8 perguntas rápidas por área mostram onde o RH e o DP estão, de 0 a 100, e guardam o histórico para comparar.

    Raio-X de maturidade da área de Folha
  2. Escolha por onde começar

    Marque o que você faz entre os 79 processos e a matriz de impacto e facilidade aponta os ganhos rápidos.

    Matriz de impacto e facilidade com os processos escolhidos
  3. Desenhe o processo como ele é

    Na Oficina, o fluxo atual sai em raias a partir de uma tabela simples, com cronômetro para medir o tempo gasto.

    Fluxo atual em raias das variáveis da folha
  4. Transforme regra em fórmula

    O checklist de cada modalidade de desligamento vira a fórmula pronta do Excel e do Google Planilhas.

    Tabela de decisão das modalidades de desligamento convertida em fórmula
  5. Saia com o POP e o plano

    O procedimento sai em .docx, junto com a planilha conectada, o blueprint da automação e o plano 5W2H.

    POP do fechamento das variáveis da folha gerado em .docx

O que ele tem

O RH e o DP inteiros num arquivo só.

Folha, Encargos e eSocial; Admissão, Documentação e Desligamento; Jornada, Ponto e Férias; Recrutamento e Seleção; Benefícios; Saúde e Segurança do Trabalho; Treinamento e Desenvolvimento; Remuneração, Cargos e Desempenho; Cultura, Clima, Comunicação e People Analytics.

01 · Antes

Entenda o setor

  • 79 processos em 9 áreas, cada um com resumo, dores, regras, riscos e indicadores
  • Raio-X de maturidade, inventário rápido e matriz de priorização
  • Localizador de dores: 55 sintomas que apontam o processo e a receita
  • Calendário do DP com os prazos legais e o link da fonte oficial
  • Página de privacidade e conformidade do RH, com riscos e controles por tema

02 · Durante

Arrume o processo

  • Oficina em 5 etapas: identifique, isole variáveis, otimize, automatize e mantenha
  • Fluxo atual em raias, cronômetro, mapa de informações e a lista "Faça isto"
  • Tabela de decisão que vira fórmula do Excel e do Google Planilhas
  • 13 modelos de planilha prontos, sem nenhuma coluna de dado sensível
  • Gerador de POP em .docx e planilha conectada

03 · Depois

Automatize e acompanhe

  • Escada da planilha ao app, em Microsoft 365 e em Google Workspace
  • 54 receitas passo a passo, com o selo de licença de cada ferramenta
  • Blueprint de automação e especificação de app para Power Apps ou AppSheet
  • Plano 5W2H, inventário de automações e revisões na agenda
  • Dashboard com o ciclo mensal do DP, as horas do fechamento e o ganho medido

Para qualquer pessoa usar

Baixa, abre e começa.

  • Gratuito de verdade. Sem cadastro, sem e-mail, sem licença e sem prazo de uso.
  • Um arquivo .html só. Abre no Chrome ou no Edge, no Windows ou no Mac. Nada para instalar.
  • Nenhum dado sai do computador. O arquivo não se conecta à internet. Tudo fica numa planilha .xlsx sua, que abre no Excel e no Google Planilhas.
  • Microsoft ou Google. Cada degrau da automação vem nas duas versões, com o selo da licença que ela pede.
  • Não precisa programar. Começa pela planilha bem feita e só chega ao app quando faz sentido, com o passo a passo de cada receita.

Clientes

Quem confia em nós.

Mais de 500 clientes atendidos pelo nosso time.

O que dizem das nossas ferramentas

Comentários de clientes no nosso Instagram.

carladiferrero
Muito obrigado! Ferramentas super me ajudaram com a minha gestão no dia a dia.
julianapersi54
Facil e rápido, aprovado!
marcusguilher76
Pra mim, definitivamente a melhor ferramenta ou kit que já comprei, garantida a gestão pra os próximos anos.
casareskiko85
Parabens a equipe, supriu exatamente minhas necessidades.
joaomesquita_89
Pacote bacana, com certeza vai me ajudar e agregar na gestão.
flaviasussicht
Me ajudou muito porque não tinha encontrado ainda para usar com Google Sheets e Excel; precisava dos dois mesmo!
carlosshrundiger
Pô, que ferramentas! Gostei muito, compraria de novo!
santosrubens34
Até então inimaginável, produção das ferramentas show de bola.
mateusbrasil98
Tenho uma micro empresa, com certeza vai me ajudar por muito tempo.
brunomoscardo87
Realmente fez o que promete, vai fazer diferença... Comprei com a automação incluida e dashboards em PBI
gabrielmedeiros2942
Sem muito segredo, vai me adiantar muito tempo de trabalho.
julianagrandi82
Fiquei mais fã ainda pós suporte, me ajudaram muito a entender o que não estava claro.
joanaprado798
Faz tempo que estava procurando ferramentas para gestão, me ajudou muito!
biancakulsther
Simples de utilizar e gostei por que veio em dois formatos de planilha, ajuda muito!
marcosjuriandi
PROCUREI MUITO por uma ferramenta como essa, barata e excelente na entrega
yokomelissa
Utilidade grande, vai me ajudar no dia a dia para manter a gestão dos setores em ordem.

Download

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Sem cadastro, sem licença e sem prazo. Descompacte, abra no Chrome ou no Edge e comece pelo Raio-X.

  • O playbook completo do RH e DP, num arquivo .html
  • A planilha modelo, onde ficam os seus dados
  • Uma planilha de exemplo da Horizonte Distribuição (empresa fictícia), com cerca de 70 dias de uso e nenhum dado de pessoa
  • Leia-me com o passo a passo para abrir no Windows e no Mac
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Baixe também os playbooks dos outros setores.

Todos gratuitos, no mesmo formato. Cada setor mostra quando um processo depende do outro.

Um .zip de 4,8 MB, com uma pasta por setor.

  • Playbook do Administrativo

    Chamados, compras, contratos, documentos, patrimônio e frota: 75 processos de 8 áreas, com fonte oficial.

  • Playbook do Financeiro

    Contas a pagar, cobrança, caixa, fiscal e fechamento: 74 processos com antifraude e calendário legal.

  • Playbook do Comercial e Vendas

    Vendas, pós-venda, pedidos, e-commerce, marketing e licitações: 73 processos em 9 áreas, com LGPD.

  • Playbook de Operações

    Produção, campo, logística, estoque, obras, manutenção e qualidade: 75 processos, do papel ao app.

Perguntas frequentes

Antes de baixar.

É gratuito mesmo?

Sim. Não pede cadastro, e-mail nem número de compra, e não tem licença nem prazo de uso.

Preciso colocar dados dos empregados?

Não. O playbook guarda processos, não pessoas: trabalha com papéis e códigos, como "Analista de DP" e matrícula. Se uma anotação parecer ter um dado pessoal, como um CPF, ele avisa na hora.

Meus dados saem do computador?

Não. O arquivo não se conecta à internet. Tudo o que você digita fica numa planilha .xlsx no seu computador, que abre no Excel e no Google Planilhas.

Ele calcula a folha, as férias ou a rescisão?

Não. Quem calcula é o sistema de folha ou o escritório de contabilidade. O playbook organiza o processo em volta: o que entra, quem confere e que prazo vigiar. Ele também não é consultoria trabalhista: cada prazo mostra a data da pesquisa e o link da fonte oficial.

Preciso saber Power Apps ou programar?

Não. O playbook começa pela planilha bem feita e pelo relatório, que você faz só com o Excel ou o Google Planilhas. Automação e app aparecem quando fazem sentido, com o passo a passo de cada receita.

Serve para quem usa Google?

Sim. Cada degrau da automação tem a versão Microsoft 365 e a versão Google Workspace, e também o caminho para quem usa só o Excel.

A folha é feita pela contabilidade. Serve?

Serve. O DP interno vira a ponte com a contabilidade: coletar, enviar, conferir e pagar. O conteúdo do playbook trata dessa parte.

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