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Playbook gratuito · Financeiro

Do boleto ao balanço, sem apagar incêndio.

Um guia passo a passo para organizar, otimizar e automatizar o financeiro da sua empresa: 74 processos de 8 áreas, com checklist, modelos de planilha, controles antifraude e o caminho da planilha bem feita ao aplicativo.

Gratuito · sem cadastro · arquivo .zip de 1,0 MB

Tela inicial do Playbook do Financeiro com a trilha do passo a passo

Você conhece isso

O dia inteiro lançando boleto.

  • Correria no vencimento. Boleto e nota lançados um por um, e no dia de pagar ninguém sabe o que já foi aprovado.
  • Golpe na porta. O fornecedor liga dizendo que mudou a conta bancária, e não há um jeito combinado de conferir.
  • Caixa no escuro. A conciliação nunca fecha e ninguém sabe quanto vai ter em caixa daqui a um mês.
  • Só uma pessoa sabe. A remessa do banco e o fechamento dependem de alguém que, se faltar, para tudo.

O playbook mostra o financeiro processo por processo e você sai com um plano: o que arrumar primeiro, como medir e o que vale automatizar.

Como funciona

Do Raio-X ao processo automatizado.

Cada passo abaixo é a tela real do playbook, com uma empresa fictícia de exemplo.

  1. Meça a maturidade de cada área

    7 ou 8 perguntas rápidas por área mostram onde o financeiro está, de 0 a 100, e guardam o histórico para comparar.

    Raio-X de maturidade da área de Contas a Pagar
  2. Escolha por onde começar

    Marque o que você faz entre os 74 processos e a matriz de impacto e facilidade aponta os ganhos rápidos.

    Matriz de impacto e facilidade com os processos escolhidos
  3. Desenhe o processo como ele é

    Na Oficina, o fluxo atual sai em raias a partir de uma tabela simples, com cronômetro para medir o tempo gasto.

    Fluxo atual em raias do cadastro de fornecedores
  4. Transforme regra em fórmula

    As alçadas de pagamento viram a fórmula pronta do Excel e do Google Planilhas, em português e em inglês.

    Tabela de decisão das alçadas convertida em fórmula
  5. Saia com o POP e o plano

    O procedimento sai em .docx, junto com a planilha conectada, o blueprint da automação e o plano 5W2H.

    POP antifraude do cadastro de fornecedores gerado em .docx

O que ele tem

O financeiro inteiro num arquivo só.

Contas a Pagar, Contas a Receber e Cobrança, Faturamento, Tesouraria, Fiscal e Tributário, Contabilidade e Fechamento, Controladoria e Planejamento e Gestão do Financeiro.

01 · Antes

Entenda o setor

  • 74 processos em 8 áreas, cada um com resumo, dores, regras, riscos e indicadores
  • Raio-X de maturidade, inventário rápido e matriz de priorização
  • Localizador de dores: 54 sintomas que apontam o processo e a solução
  • Calendário do financeiro com prazos legais e o link da fonte oficial
  • Página de segurança: as 9 fraudes mais comuns e os controles de cada uma

02 · Durante

Arrume o processo

  • Oficina em 5 etapas: identifique, isole variáveis, otimize, automatize e mantenha
  • Validador de boleto e de CPF e CNPJ, juros e multa, ciclo de caixa, VPL e TIR
  • Tabela de decisão que vira fórmula do Excel e do Google Planilhas
  • 25 modelos de planilha prontos, com listas, fórmulas e exemplo
  • Gerador de POP em .docx e planilha conectada

03 · Depois

Automatize e acompanhe

  • Escada da planilha ao app, em Microsoft 365 e em Google Workspace
  • 54 receitas passo a passo, com o selo de licença de cada ferramenta
  • Blueprint de automação e especificação de app para Power Apps ou AppSheet
  • Plano 5W2H, inventário de automações e revisões na agenda
  • Dashboard com horas mapeadas, ganho medido e relatório para o gestor

Para qualquer pessoa usar

Baixa, abre e começa.

  • Gratuito de verdade. Sem cadastro, sem e-mail, sem licença e sem prazo de uso.
  • Um arquivo .html só. Abre no Chrome ou no Edge, no Windows ou no Mac. Nada para instalar.
  • Nenhum dado sai do computador. O arquivo não se conecta à internet. Tudo fica numa planilha .xlsx sua, que abre no Excel e no Google Planilhas.
  • Microsoft ou Google. Cada degrau da automação vem nas duas versões, com o selo da licença que ela pede.
  • Não precisa programar. Começa pela planilha bem feita e só chega ao app quando faz sentido, com o passo a passo de cada receita.

Clientes

Quem confia em nós.

Mais de 500 clientes atendidos pelo nosso time.

O que dizem das nossas ferramentas

Comentários de clientes no nosso Instagram.

carladiferrero
Muito obrigado! Ferramentas super me ajudaram com a minha gestão no dia a dia.
julianapersi54
Facil e rápido, aprovado!
marcusguilher76
Pra mim, definitivamente a melhor ferramenta ou kit que já comprei, garantida a gestão pra os próximos anos.
casareskiko85
Parabens a equipe, supriu exatamente minhas necessidades.
joaomesquita_89
Pacote bacana, com certeza vai me ajudar e agregar na gestão.
flaviasussicht
Me ajudou muito porque não tinha encontrado ainda para usar com Google Sheets e Excel; precisava dos dois mesmo!
carlosshrundiger
Pô, que ferramentas! Gostei muito, compraria de novo!
santosrubens34
Até então inimaginável, produção das ferramentas show de bola.
mateusbrasil98
Tenho uma micro empresa, com certeza vai me ajudar por muito tempo.
brunomoscardo87
Realmente fez o que promete, vai fazer diferença... Comprei com a automação incluida e dashboards em PBI
gabrielmedeiros2942
Sem muito segredo, vai me adiantar muito tempo de trabalho.
julianagrandi82
Fiquei mais fã ainda pós suporte, me ajudaram muito a entender o que não estava claro.
joanaprado798
Faz tempo que estava procurando ferramentas para gestão, me ajudou muito!
biancakulsther
Simples de utilizar e gostei por que veio em dois formatos de planilha, ajuda muito!
marcosjuriandi
PROCUREI MUITO por uma ferramenta como essa, barata e excelente na entrega
yokomelissa
Utilidade grande, vai me ajudar no dia a dia para manter a gestão dos setores em ordem.

Download

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Sem cadastro, sem licença e sem prazo. Descompacte, abra no Chrome ou no Edge e comece pelo Raio-X.

  • O playbook completo do financeiro, num arquivo .html
  • A planilha modelo, onde ficam os seus dados
  • Uma planilha de exemplo da Distribuidora Ventura (empresa fictícia), com 70 dias de uso
  • Leia-me com o passo a passo para abrir no Windows e no Mac
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Baixe também os playbooks dos outros setores.

Todos gratuitos, no mesmo formato. Cada setor mostra quando um processo depende do outro.

Um .zip de 4,8 MB, com uma pasta por setor.

  • Playbook do Administrativo

    Chamados, compras, contratos, documentos, patrimônio e frota: 75 processos de 8 áreas, com fonte oficial.

  • Playbook do Comercial e Vendas

    Vendas, pós-venda, pedidos, e-commerce, marketing e licitações: 73 processos em 9 áreas, com LGPD.

  • Playbook do RH e DP

    Folha, eSocial, admissão, ponto, férias, benefícios, SST e seleção: 79 processos sem dado de empregado.

  • Playbook de Operações

    Produção, campo, logística, estoque, obras, manutenção e qualidade: 75 processos, do papel ao app.

Perguntas frequentes

Antes de baixar.

É gratuito mesmo?

Sim. Não pede cadastro, e-mail nem número de compra, e não tem licença nem prazo de uso.

Meus dados saem do computador?

Não. O arquivo não se conecta à internet. Tudo o que você digita fica numa planilha .xlsx no seu computador, que abre no Excel e no Google Planilhas.

Ele calcula meus impostos ou faz a contabilidade?

Não. Ele organiza o processo em volta: calendário de obrigações, conferências e documentos para o contador. Apuração de tributos e decisões fiscais ficam com o seu contador.

Preciso saber Power Apps ou programar?

Não. O playbook começa pela planilha bem feita e pelo relatório, que você faz só com o Excel ou o Google Planilhas. Automação e app aparecem quando fazem sentido, com o passo a passo de cada receita.

Serve para quem usa Google?

Sim. Cada degrau da automação tem a versão Microsoft 365 e a versão Google Workspace, e também o caminho para quem usa só o Excel.

Funciona no celular?

Ele foi feito para o computador: Chrome ou Edge, no Windows ou no Mac. O navegador do celular não consegue gravar direto na planilha.

Atendo várias empresas (BPO financeiro). Serve?

Serve. Use uma planilha por empresa atendida e abra a de cada cliente pelo botão "Abrir planilha existente".

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