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Gerador de Documentos · Word e Google Docs

Preencha o contrato e a declaração sem digitar de novo.

O Gerador preenche contratos, declarações, propostas e currículos a partir do seu documento do Word ou do Google Docs. Um a um, com o formulário pronto, ou em lote, a partir de uma planilha. Tudo no seu computador, e o seu modelo original nunca é alterado.

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Formulário do Gerador de Documentos com a prévia do documento ao lado

Você conhece isso

Todo documento novo começa copiando o antigo.

  • Abrir o último contrato e trocar tudo à mão. Nome, CPF, endereço e valor, um por um, e sempre sobra um dado do cliente anterior no meio do texto.
  • Valor e data por extenso. Escritos à mão, com erro, na hora em que o cliente está esperando.
  • Número de contrato repetido ou pulado. Controlado num caderno ou numa planilha separada.
  • Ninguém sabe o que já foi assinado. Qual documento foi enviado, qual voltou assinado e qual contrato está para vencer.

E quando muda o endereço da empresa, é abrir documento por documento para trocar o mesmo texto.

Como funciona

Do seu modelo ao documento pronto.

Cada passo abaixo é a tela real do Gerador, com dados de exemplo.

Ver vídeo demonstrativo

  1. Você escolhe o modelo

    Adicione o seu documento (.docx do Word ou baixado do Google Docs) ou comece por um dos 14 modelos prontos. Ele acha sozinho os campos a preencher e confere o modelo.

    Modelo adicionado com os campos encontrados e a prévia

  2. Preenche com um cadastro

    O formulário se monta a partir do documento. Cada parte do contrato pode vir de um cadastro, e a prévia ao lado mostra o que já foi preenchido e o que falta.

    Contrato preenchido a partir de um cadastro, com a prévia

  3. Ou gera centenas de uma vez

    Abra uma planilha com uma linha por pessoa. As colunas se ligam aos campos, e ele confere CPF, datas e campos vazios antes de gerar.

    Conferência das linhas do lote, com o que está ok e o que tem problema

  4. Documento comum também serve

    Sem marcação nenhuma no arquivo: você diz o que procurar e o que escrever no lugar, e a formatação do trecho original é mantida.

    Regras de preenchimento sobre um documento comum

  5. Você acompanha o que emitiu

    Cada documento fica no registro com número, data e situação: emitido, enviado, assinado ou cancelado. Dá para filtrar o que termina em 30 dias.

    Registro de documentos emitidos com a situação de cada um

O que ele faz

Para o documento sair certo à primeira.

Formato do Word mantido, conferência antes de gerar e registro de tudo o que foi emitido.

01 · Preparar

O modelo e os dados

  • Acha os campos mesmo no cabeçalho, no rodapé e em tabelas
  • Aceita os modelos de Mala Direta do próprio Word
  • 14 modelos prontos: prestação de serviços, locação, procuração, declarações, aviso de férias, currículos e outros
  • Cadastros de pessoas e empresas, com CPF, CNPJ e CEP conferidos
  • Valor e data por extenso em português

02 · Gerar

Um a um ou em lote

  • Formulário montado sozinho, com prévia ao vivo
  • Trechos que aparecem só às vezes, como cláusula de fiador
  • Listas que se repetem, como itens da proposta ou experiências do currículo
  • Lote a partir de planilha, numa pasta, num .zip ou num documento único
  • Numeração automática que nunca repete

03 · Entregar

E saber o que foi feito

  • Documento em .docx, com a formatação do seu modelo
  • Registro de emitidos, com 2ª via e situação de cada documento
  • Aviso ao abrir dos contratos que terminam em 30 dias
  • Abre o rascunho do e-mail ou do WhatsApp, e você anexa e envia
  • Atualiza vários documentos de uma vez, como o endereço novo da empresa

Para qualquer pessoa usar

Abre, usa e pronto.

  • Um arquivo .html só. Abre no Chrome ou no Edge, no Mac ou no Windows.
  • Nada para instalar. Não precisa instalar nada nem saber de tecnologia.
  • Seus dados ficam com você. Funciona offline. Nenhum dado sai do computador, só o e-mail e o número da compra na validação da licença.
  • Abre no Excel e no Google Planilhas. Os dados que o app guarda ficam numa planilha .xlsx sua, que abre nos dois.
  • Suporte e vídeo. Suporte por WhatsApp e tutorial em vídeo no canal @SafiraConsultoria.

Clientes

Quem confia em nós.

Mais de 500 clientes atendidos pelo nosso time.

O que dizem das nossas ferramentas

Comentários de clientes no nosso Instagram.

carladiferrero
Muito obrigado! Ferramentas super me ajudaram com a minha gestão no dia a dia.
julianapersi54
Facil e rápido, aprovado!
marcusguilher76
Pra mim, definitivamente a melhor ferramenta ou kit que já comprei, garantida a gestão pra os próximos anos.
casareskiko85
Parabens a equipe, supriu exatamente minhas necessidades.
joaomesquita_89
Pacote bacana, com certeza vai me ajudar e agregar na gestão.
flaviasussicht
Me ajudou muito porque não tinha encontrado ainda para usar com Google Sheets e Excel; precisava dos dois mesmo!
carlosshrundiger
Pô, que ferramentas! Gostei muito, compraria de novo!
santosrubens34
Até então inimaginável, produção das ferramentas show de bola.
mateusbrasil98
Tenho uma micro empresa, com certeza vai me ajudar por muito tempo.
brunomoscardo87
Realmente fez o que promete, vai fazer diferença... Comprei com a automação incluida e dashboards em PBI
gabrielmedeiros2942
Sem muito segredo, vai me adiantar muito tempo de trabalho.
julianagrandi82
Fiquei mais fã ainda pós suporte, me ajudaram muito a entender o que não estava claro.
joanaprado798
Faz tempo que estava procurando ferramentas para gestão, me ajudou muito!
biancakulsther
Simples de utilizar e gostei por que veio em dois formatos de planilha, ajuda muito!
marcosjuriandi
PROCUREI MUITO por uma ferramenta como essa, barata e excelente na entrega
yokomelissa
Utilidade grande, vai me ajudar no dia a dia para manter a gestão dos setores em ordem.

Oferta

Pague uma vez, gere quantos quiser.

Sem mensalidade e sem limite de documentos. O arquivo é seu e funciona no seu computador.

  • O Gerador de Documentos completo, num arquivo .html que abre no Chrome ou no Edge
  • 14 modelos prontos para editar, mais os seus próprios modelos .docx
  • Lote a partir de planilha (.xlsx, .xls, .ods ou .csv)
  • Tutorial em vídeo no canal @SafiraConsultoria e suporte pelo WhatsApp
pagamento único

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ou R$ 22,75 à vista

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Perguntas frequentes

Antes de comprar.

Funciona com o Google Docs?

Funciona pelo arquivo .docx. No Google Docs, use Arquivo, Fazer download, Microsoft Word, e adicione o arquivo no Gerador. Se você grava os documentos gerados numa pasta do Google Drive para computador, o Google Docs abre o resultado. O Gerador não se conecta direto à sua conta Google.

Preciso colocar marcações no meu documento?

Não necessariamente. Você pode marcar os campos com {{nome}}, ou usar um documento comum e dizer o que procurar e o que escrever no lugar. Os modelos de Mala Direta do Word também servem.

Ele envia o documento para o cliente?

Não. Ele abre o rascunho do e-mail ou do WhatsApp com o texto pronto, e você anexa o documento e envia. Também não faz assinatura digital com certificado: a assinatura na tela registra o aceite, com um aviso.

O PDF sai igual ao do Word?

O PDF pela prévia é aproximado, e fontes e quebras de página podem mudar. Para um PDF idêntico, abra o .docx gerado no Word ou no Google Docs e salve como PDF.

Os contratos prontos valem como estão?

São modelos de referência, para você editar. Revise com um advogado antes de usar.

Meus documentos vão para a internet?

Não. Os modelos, as planilhas e os documentos ficam no seu computador. O único envio é o e-mail e o número da compra, para validar a licença.

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