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Playbook gratuito · Operações

Do papel no chão ao app no celular.

Um guia passo a passo para organizar, otimizar e automatizar a operação da sua empresa: 75 processos de 9 áreas, priorizados pelo seu tipo de operação, com checklist, modelos de planilha e o caminho do papel e do quadro branco ao aplicativo no celular da equipe.

Gratuito · sem cadastro · arquivo .zip de 1,0 MB

Tela inicial do Playbook de Operações com a trilha do passo a passo

Você conhece isso

O dia inteiro redigitando papel.

  • Apontamento atrasado. A ficha de produção chega em papel, dias depois, e alguém redigita tudo no sistema.
  • Só o encarregado sabe. A sequência das ordens está na cabeça de uma pessoa e, quando ela falta, a fábrica para.
  • Canhoto perdido. O comprovante de entrega some no caminho e o financeiro não consegue cobrar.
  • Telefone o dia todo. Você passa o dia perguntando por telefone e WhatsApp onde está a entrega, o técnico ou a peça.

O playbook mostra a operação processo por processo e você sai com um plano: o que arrumar primeiro, como medir e o que vale levar do papel para a planilha e para o app.

Como funciona

Do perfil da operação ao processo automatizado.

Cada passo abaixo é a tela real do playbook, com uma empresa fictícia de exemplo.

  1. Conte que operação você tem

    Marque indústria, serviços de campo, distribuição, logística ou obras (ou mais de um). O Raio-X, com 6 a 7 perguntas por área, mede só as áreas que valem para você.

    Perfil com o tipo de operação: indústria e serviços de campo marcados
  2. Escolha por onde começar

    No Inventário, os processos do seu tipo de operação vêm primeiro, com a marca de onde o dado nasce: escritório, chão ou campo.

    Inventário com os processos recomendados para você e onde o dado nasce
  3. Desenhe o processo como ele é

    Na Oficina, o fluxo atual sai em raias a partir de uma tabela simples, com cronômetro para medir o tempo gasto.

    Fluxo atual em raias do apontamento de produção
  4. Do canhoto ao app no celular

    A escada vai da planilha de entregas ao app com foto do canhoto, assinatura e localização, com o selo de licença de cada plano.

    Escada de tecnologia do comprovante de entrega, da planilha ao app
  5. Saia com o POP e o plano

    O procedimento sai em .docx, junto com a planilha conectada, o blueprint ou a especificação do app e o plano 5W2H.

    POP do apontamento de produção gerado em .docx

O que ele tem

A operação inteira num arquivo só.

Produção e Execução, Serviços de Campo e Assistência Técnica, Logística e Transporte, Estoque e Armazenagem, Obras, Manutenção, Qualidade, Planejamento e Melhoria Contínua.

01 · Antes

Entenda o setor

  • 75 processos em 9 áreas, cada um com resumo, dores, desperdícios, regras, riscos e indicadores
  • Perfis de operação: indústria, campo, distribuição, logística e obras, com o que vale para você primeiro
  • Raio-X de maturidade, inventário rápido e matriz de priorização
  • Localizador de dores: 54 sintomas que apontam o processo e a solução
  • Calendário da operação e página de riscos, normas e LGPD, com o link da fonte oficial

02 · Durante

Arrume o processo

  • Oficina em 5 etapas: identifique, isole variáveis, otimize, automatize e mantenha
  • Fluxo atual em raias, cronômetro e fluxo futuro para comparar
  • Tabela de decisão que vira fórmula do Excel e do Google Planilhas
  • 15 modelos de planilha prontos, do apontamento de produção à contagem de inventário
  • Gerador de POP em .docx e planilha conectada

03 · Depois

Automatize e acompanhe

  • Escada do papel ao app no celular, em Microsoft 365 e em Google Workspace
  • 54 receitas passo a passo, com o selo de licença de cada ferramenta
  • O que cada plano permite no celular: código de barras, foto, assinatura e uso sem sinal
  • Blueprint de automação, especificação de app, plano 5W2H e inventário de automações
  • Dashboard com horas mapeadas, ganho medido e o que ainda nasce no papel

Para qualquer pessoa usar

Baixa, abre e começa.

  • Gratuito de verdade. Sem cadastro, sem e-mail, sem licença e sem prazo de uso.
  • Um arquivo .html só. Abre no Chrome ou no Edge, no Windows ou no Mac. Nada para instalar.
  • Nenhum dado sai do computador. O arquivo não se conecta à internet. Tudo fica numa planilha .xlsx sua, que abre no Excel e no Google Planilhas.
  • Microsoft ou Google. Cada degrau da automação vem nas duas versões, com o selo da licença que ela pede.
  • Não precisa programar. Começa pela planilha bem feita e só chega ao app quando faz sentido, com o passo a passo de cada receita.

Clientes

Quem confia em nós.

Mais de 500 clientes atendidos pelo nosso time.

O que dizem das nossas ferramentas

Comentários de clientes no nosso Instagram.

carladiferrero
Muito obrigado! Ferramentas super me ajudaram com a minha gestão no dia a dia.
julianapersi54
Facil e rápido, aprovado!
marcusguilher76
Pra mim, definitivamente a melhor ferramenta ou kit que já comprei, garantida a gestão pra os próximos anos.
casareskiko85
Parabens a equipe, supriu exatamente minhas necessidades.
joaomesquita_89
Pacote bacana, com certeza vai me ajudar e agregar na gestão.
flaviasussicht
Me ajudou muito porque não tinha encontrado ainda para usar com Google Sheets e Excel; precisava dos dois mesmo!
carlosshrundiger
Pô, que ferramentas! Gostei muito, compraria de novo!
santosrubens34
Até então inimaginável, produção das ferramentas show de bola.
mateusbrasil98
Tenho uma micro empresa, com certeza vai me ajudar por muito tempo.
brunomoscardo87
Realmente fez o que promete, vai fazer diferença... Comprei com a automação incluida e dashboards em PBI
gabrielmedeiros2942
Sem muito segredo, vai me adiantar muito tempo de trabalho.
julianagrandi82
Fiquei mais fã ainda pós suporte, me ajudaram muito a entender o que não estava claro.
joanaprado798
Faz tempo que estava procurando ferramentas para gestão, me ajudou muito!
biancakulsther
Simples de utilizar e gostei por que veio em dois formatos de planilha, ajuda muito!
marcosjuriandi
PROCUREI MUITO por uma ferramenta como essa, barata e excelente na entrega
yokomelissa
Utilidade grande, vai me ajudar no dia a dia para manter a gestão dos setores em ordem.

Download

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  • O playbook completo de operações, num arquivo .html
  • A planilha modelo, onde ficam os seus dados
  • Uma planilha de exemplo da Metalúrgica Ventura (empresa fictícia), com cerca de 70 dias de uso
  • Leia-me com o passo a passo para abrir no Windows e no Mac
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Baixe também os playbooks dos outros setores.

Todos gratuitos, no mesmo formato. Cada setor mostra quando um processo depende do outro.

Um .zip de 4,8 MB, com uma pasta por setor.

  • Playbook do Administrativo

    Chamados, compras, contratos, documentos, patrimônio e frota: 75 processos de 8 áreas, com fonte oficial.

  • Playbook do Financeiro

    Contas a pagar, cobrança, caixa, fiscal e fechamento: 74 processos com antifraude e calendário legal.

  • Playbook do Comercial e Vendas

    Vendas, pós-venda, pedidos, e-commerce, marketing e licitações: 73 processos em 9 áreas, com LGPD.

  • Playbook do RH e DP

    Folha, eSocial, admissão, ponto, férias, benefícios, SST e seleção: 79 processos sem dado de empregado.

Perguntas frequentes

Antes de baixar.

É gratuito mesmo?

Sim. Não pede cadastro, e-mail nem número de compra, e não tem licença nem prazo de uso.

Serve para a minha operação?

Marque o seu tipo: indústria, serviços de campo, distribuição, logística ou obras, ou mais de um. O playbook põe primeiro as áreas e os processos que valem para você, e os outros continuam disponíveis.

Meus dados saem do computador?

Não. O arquivo não se conecta à internet. Tudo o que você digita fica numa planilha .xlsx no seu computador, que abre no Excel e no Google Planilhas.

Ele lê código de barras ou se liga às máquinas?

Não. Ele não lê código pela câmera nem se conecta a máquinas ou sensores. Ele ensina a montar o app que faz isso no Power Apps ou no AppSheet e mostra o que cada plano permite.

Substitui o ERP ou o sistema de manutenção?

Não. Ele melhora o processo em volta deles, sobretudo onde o registro ainda nasce no papel: apontamento, checklist, ordem de serviço, comprovante de entrega, inventário e diário de obra.

Preciso saber Power Apps ou programar?

Não. O playbook começa pela planilha bem feita e pelo painel, que você faz só com o Excel ou o Google Planilhas. Automação e app no celular aparecem quando fazem sentido, com o passo a passo de cada receita.

Serve para quem usa Google?

Sim. Cada degrau da escada tem a versão Microsoft 365 e a versão Google Workspace, e também o caminho para quem usa só o Excel.

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